رزرو هتل برای گروه های دانشجویی در سفر خارجی

هنگامی که یک گروه از دانش جویان با یکدیگر سفر خارجی می کنند، نکاتی وجود دارد که نیاز است به آن توجه شود. نیاز به نگهبان برای خانم های جوان، یا اینکه در صورت سفر کردن در شب، شما به یک هتل نیاز دارید که برای تعداد افراد گروه دانشجویی شما مناسب باشد.مخصوصاً اگر شما تلاش می کنید برای رزرو یک هتل با شرایط دلخواه در نزدیکی مکانی که در بازه زمانی اقامتتان در آن حضور دارید.

تعداد دقیق مسافران

دانستن اینکه چه تعداد دانشجو در این سفر یکدیگر را همراهی می کنند و در مکان مورد نظر اقامت پیدا می کنند. برخی از هتل ها تعداد محدودی از اتاقهایشان را برای رزرو قرار می دهند و یا اینکه از تعداد محدودی از افراد برای اختصاص تخفیف و مزایا پشتیبانی می کنند.

 

تعداد دقیق مسافران

تعداد دقیق مسافران

 

تنظیم بودجه

تعیین مقدار بودجه که برای پرداخت هزینه های سفر خارجی هر نفر اختصاص پیدا می کند، یا شامل کل گروه می شود.

نعیین بودجه سفر

نعیین بودجه سفر

جست و جو برای یک معامله خوب

بررسی هتل های اطراف محل اقامت و فعالیت دانشجویان و مقایسه درجه بندی و نرخ و میزان خدمات آنها . تماس با هتل ها. بسیاری از مردم اقدام به رزرو هتل به صورت آنلاین می کنند، اما هنگامی که می خواهید برای یک گروه هتل رزرو کنید، بهتر است قبل از آن با مسئول هتل صحبت کنید و نیازهای گروه خود را با او در میان بگذارید. در مورد تخفیف گروهی بپرسید: بسیاری از هتل ها نرخ های خود را موقعی که چند اتاق بصورت گروهی رزرو می کنید، کاهش می دهند و یا خدمات اضافه تری ارائه می دهند. سعی کنید خدمات ارائه شده به افرادی که به صورت گروهی سفر می کنند را بپرسید و بررسی کنید. این خدمات ممکن است شامل همراهی نماینده هتل برای راهنمایی گروه در خارج از هتل و یا ارائه فیلم و یا بازی گروهی در اتاق هتل باشد.

جست و جو برای یک معامله خوب

جست و جو برای یک معامله خوب

 

انتخاب هتلی که می خواهید در آنجا اقامت کنید

پس از مقایسه چند هتل و خدمات ارائه شونده توسط آنها، هتلی که با توجه به نرخ آن خدمات بهتری ارائه می دهد را انتخاب کنید. البته این موضوع به این بستگی دارد که شما به آن خدمات چقدر نیاز دارید.

انتخاب هتلی که می خواهید در آنجا اقامت کنید

انتخاب هتلی که می خواهید در آنجا اقامت کنید

دادن پیش پرداخت به هتل

هر هتل سیاست های مختلفی در مورد اینکه چه مقدار سپرده برای رزرو اتاق هتل برای گروهی از افراد مورد نیاز است، در نظر می گیرد. پیدا کردن زمان تسفیه کامل . ممکن است شما مجبور به پرداخت هزینه کامل اقامت در هتل هنگام رزرو و یا موقع اتمام اقامت در آن و هنگام خروج از هتل شوید

دادن پیش پرداخت به هتل

دادن پیش پرداخت به هتل

 

ارائه لیست اسامی دانشجویان در صورت نیاز

این کار برای اینکه کدام گروه از دانشجویان می خواهند در یک اتاق با هم اقامت کنند یا اگر در بین آنها زن و شوهر باشد می تواند به گروه بندی آنها برای اقامت در اتاق های جداگانه به مسئول هتل کمک کند. به مشخصات همراهان خانم های جوان و گروه های سنی دیگر که در این سفر شما را همراهی می کنند، توجه کنید.

ارائه لیست اسامی دانشجویان در صورت نیاز

ارائه لیست اسامی دانشجویان در صورت نیاز

از محدودیت های تعیین شده برای اتاق اطمینان حاصل کنید

از هرگونه محدودیت نظیر برقراری تماس تلفنی، دسترسی به مینی بارو یا استفاده از هر امکانات دیگر توسط هتل اطمینان حاصل کنید.

از محدودیت های تعیین شده برای اتاق اطمینان حاصل کنید

از محدودیت های تعیین شده برای اتاق اطمینان حاصل کنید

جمع آوری اطلاعات از هتل و به اشتراک گذاری آن با دیگر اعضای گروه دانشجویی

قوانین، دستور العمل های اضطراری و هرگونه اطلاعات دیگر در مورد سیاست های هتل را قبل از سفر به صورت کامل به دست آورید و با دیگران در میان بگذارید و از آنها بخواهید برای د وری از هرگونه مشکل به آنها احترام بگدارند.

از محدودیت های تعیین شده برای اتاق اطمینان حاصل کنید

از محدودیت های تعیین شده برای اتاق اطمینان حاصل کنید

تشکر کردن از خدمه ی هتل بعد از اتمام اقامت در آن در صورتی که خدمات خوبی ارائه نمودند

مدیریت یک گروه بزرگی از دانشجویان می تواند توجه مدیریت هتل و کارکنان آن را به خود جلب کند. اجازه بدهید که هتل خدمات خوب خود را با نوشتن یک نقد آنلاین یا پر کردن یک کارت بررسی، بداند.

تشکر کردن از خدمه ی هتل بعد از اتمام اقامت در آن در صورتی که خدمات خوبی ارائه نمودند

تشکر کردن از خدمه ی هتل بعد از اتمام اقامت در آن در صورتی که خدمات خوبی ارائه نمودند